佳木斯大学2022年信息公开年度报告
按照《高等学校信息公开办法（教育部令第29号）》《黑龙江省属高等学校信息公开事项清单》以及《省教育厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，现就全校2021-2022年度（报告中所列数据的统计期限为2021年9月1日至2022年8月31日）信息公开工作汇报如下：
一、概述
2021-2022年度，按照信息公开相关规章制度要求，学校进一步加大了信息公开工作力度，信息公开内容更加丰富，途径和形式更加灵活，学校师生员工及社会各界公众依法获取学校信息的权利得到切实保障，依法治校和民主管理的工作机制得以有效运行。
学校信息公开工作由校级专项工作领导小组全面负责，由学校办公室负责综合协调，由具体职能部门负责各自工作职责范围内的信息公开工作，形成了权限明确、逐级落实、运转有序的责任体系。各职能部门严格按照教育部《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等上级文件要求，逐项对照《黑龙江省属高等学校信息公开事项清单》所列信息，将学校概况、教学科研、学生信息、人事工作、物资设备采购、基建与维修、国际合作与交流、监督工作、后勤保障、工会工作等方面信息依法依规定期公开，形成了信息公开工作规范化、常态化。学校开设了信息公开专题网站（xxgk.jmsu.edu.cn），由专人负责维护更新，目前运行状况良好。2022年10月中下旬，学校按照省教育厅要求，进一步压实工作责任，坚持问题导向，开展了信息公开自查及整改工作，取得了良好成效。
学校信息公开工作严格按照上级政策执行，做到持续、准确发布，耐心、细致向师生群众做好解答、反馈，切实提升教育透明度，工作成效得到师生群众的认可，截止目前，无因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况发生。
二、主动公开情况
（一）主动公开信息的数量
1.一年来，学校通过协同办公平台、学校新闻网站、信息公开网站、各信息公开负责部门网站、校报等传统媒体平台主动公开信息共计7100条（次）。相关统计情况详见表1。
表1：学校各职能部门主要传统媒体平台信息发布数量
编号 |
平台名称 |
发布信息：条（次） |
1 |
协同办公平台 |
4456 |
其中：（1）信息：911 （2）文件：281 （3）校院两级分别转发上级文件信息：3264 |
2 |
学校新闻网 |
794 |
3 |
信息公开网 |
22 |
4 |
佳木斯大学报 |
17 |
5 |
教务处网 |
94 |
6 |
科技处网 |
143 |
7 |
学生处网 |
327 |
8 |
研究生部网 |
134 |
9 |
国际交流合作处网 |
20 |
10 |
国际教育学院网 |
20 |
11 |
继续教育学院网 |
19 |
12 |
招生就业处本科招生网 |
149 |
13 |
佳木斯大学就业信息网 |
282 |
14 |
后勤管理处网 |
224 |
15 |
发展规划处网 |
12 |
16 |
现代教育技术中心网 |
17 |
17 |
大学生科技创新中心 |
15 |
18 |
大学团委网 |
98 |
19 |
创新创业学院网 |
42 |
20 |
组织部网、人事处网、 纪检监察处网、 |
173 |
21 |
财务处网、审计处网、 国有资产管理处网、保卫处网、工会网 |
42 |
以上合计 |
7100 |
2.在发挥传统网站信息公开作用的同时，学校及主要职能部处的两级官方微信、微博、抖音、QQ校园及易班平台等新媒体作用发挥更加充分，发布率较往年有所增加。一年来，上述平台共计推送信息8519条（次），详见表2。
表2：学校有关微信、易班等新媒体平台的公开信息发布数量
编号 |
发布信息媒体名称 |
信息数量：条（次） |
1 |
佳木斯大学官方微信平台 |
810 |
2 |
佳木斯大学官方微博平台 |
1349 |
3 |
佳木斯大学官方抖音 |
80 |
4 |
佳木斯大学QQ校园 |
556 |
5 |
佳木斯大学研究生部官方微信 |
15 |
6 |
佳木斯大学佳大学工官方微信 |
987 |
7 |
佳木斯大学易班网 |
298 |
8 |
佳木斯大学团委官方微信 |
507 |
9 |
佳木斯大学团委视频号 |
241 |
10 |
佳木斯大学团委抖音账号 |
241 |
11 |
佳木斯大学团委微博账号 |
394 |
12 |
佳木斯大学招生就业微信公众号 |
2309 |
13 |
佳木斯大学教务处微信公众号 |
732 |
以上合计 |
8519 |
3.此外，学校通过编写年鉴、档案馆借阅等形式适当为相关人员提供学校相关信息,其中仅档案馆免费提供查询利用信息约3800条，接待查用共计约4000人次，受疫情影响较往年有所降低。
本年度，学校全面推进校园网建设，网站宣传的作用更加凸显。校园网开设了课程思政等专题网站，对外发布信息更加及时规范。各学院、各部门网站进行了全面改版更新，进一步加大了信息公开力度。同时，学校为巩固“制度建设年”成果，在对各项制度进行了全面梳理并扎实推进制度留、废、改、立等各项工作基础上，形成了《佳木斯大学制度汇编（2021 版）》（以下简称《制度汇编》），并在协同办公内网开设了专栏，将校级制度面向全校教职工公开。《制度汇编》分为上下两册，包括 3 个部分 18 个类别，共收录校级制度 217 项；将《制度汇编》通过协同办公网以信息公开形式发布，极大地方便了全校教职工查阅和应用，也进一步强化了制度约束力，推进了制度落实落靠。
（二）主动公开的途径和方式
1.校园网、协同办公网、信息公开网等传统官方网媒依然是信息公开的主要途径，是大众获取学校信息的主渠道。
2.微信、微博、公众号等新媒体信息发布作用更加突出，信息发布量逐年增加，其作用日益重要，为广大师生及社会公众获取信息提供了便利。
3.校报、学校有关文件、档案馆馆藏资料等纸质媒介，是网媒信息发布的重要补充。
4.校长办公会、党委常委会、学院党政联席会及各学院、各部门日常会议等，在信息公开方面，发挥了不可替代的特殊作用。
（三）关于招生、财务等重点领域的信息公开情况说明
1.继续坚持招生信息公开，除通过佳木斯大学招生就业公众号（jmsdxzsjy）、招生就业网站、研究生部网站、官方微信、官方微博等媒体渠道外，积极创新方式，加大宣传力度。通过走访生源基地、参加各地招生咨询会、现场发放纸质招生宣传材料、召开专场招聘会等方式，及时公开各类招生信息，扩大发布范围，提升学校影响。
2.继续坚持财务信息公开，做到收费项目、依据、标准与投诉方式以及学校财务管理制度、经费来源、年度预算决算方案、财政性资金使用与管理情况公开，并定期通过学校处级干部月例会、教职工代表大会等形式报告学校财务收支执行和预算情况。
3.继续对学校有关重大采购、招投标、基建及改造、维修、租赁、人才引进、干部调整等重点领域的信息公开，通过学校官方网站“通知公告”专栏及信息公开网“本站公告”专栏同步发布，坚持按有关要求及时公开。
三、依申请公开信息和不予公开信息的情况
学校在推进信息公开过程中，明确要求各有关职能部门必须严格执行学校信息公开机制，及时有效的受理、答复师生和社会公众信息公开申请，履行告知义务。对不予公开的信息，学校严格按照相关规定执行。本年度学校依师生及社会公众申请公开信息17项，科研工作10项，国际教育5项，财务管理2项。
四、存在问题及改进措施
（一）存在问题
1.个别单位开展信息公开工作时紧时松，个别部门负责人重视程度不够，信息公开机制不健全。学校相关职能部门对信息公开工作的组织推进、督促检查需进一步加强。
2.对信息公开工作宣传力度不够，师生对信息公开工作规章制度、公开内容、公开程序了解不多。
3.存在信息公开不及时、公开信息滞后问题，信息公开途径和形式还需尝试创新。
（二）改进措施
1.加强宣传培训和监督检查。探讨通过网络媒体、会议部署、学习培训等方式，加强对《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法（教育部令第29号）》《黑龙江省属高等学校信息公开事项清单》等的学习与宣传。加强信息公开工作队伍建设，加强专项指导和人员培训，提高信息公开工作的专业化和规范化水平。加强信息公开全流程各环节监督检查，认真落实好省教育厅各项要求，认真开展阶段性自查，坚持问题导向，做好各项整改工作。通过阶段性自查、互查及统一检查，及时开展多层面检查工作，不断完善信息公开相关内容，使信息公开工作更全面细致。
2.加强工作责任落实。要把信息公开工作纳入学校整体工作规划，加强统筹设计，科学合理安排。把信息公开工作完成情况作为各学院、各部门考核评价内容之一，提高各职能部门重视程度，压实责任体系，推进工作落实。要进一步加强各职能部门的信息公开意识，坚持依法治教、依法治校、规范办学，不断提高学校信息公开工作水平。
3.强化信息发布机制。把信息公开工作作为学校问计于民、取信于民的重要举措，关注师生群众诉求，回应师生关切。要进一步加强信息发布的透明度，严格按照各项要求，严谨、及时、准确发布相关信息。要积极接受群众监督，认真受理师生群众对信息公开工作的质疑、申请，及时做好信息沟通与反馈。还要探索更为丰富的信息公开途径及形式，为提高信息公开工作能力和水平做好相应工作。
附件1：佳木斯大学2022年信息公开目录（信息公开事项列表）
佳 木 斯 大 学
二〇二二年十月三十日
