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佳木斯大学邀请外藉专家(教师)短期交流工作管理办法

2016年11月03日 14:41  点击:[]

佳木斯大学邀请外藉专家(教师)短期交流工作管理办法

为进一步扩大我校对外开放,积极推进对外学术交流,规范管理,依据国家法律和上级外事政策规定,从我校实际出发,制定本管理办法

第一条 项目申请

各学院、部们及项目组如需邀请外国专家(教师)来我校进行短期学术交流,须于来访日期前两个月,向国际交流与合作处提出书面申请(见附件佳木斯大学聘请外藉专家(教师)短期交流申请表)。顺访的外籍专家(教师)来校交流,须在到访日期前两周提出书面申请。

口头告知的不视为正式申请。

第二条立项审批

需要以学校名义出具邀请函,或者与学校商谈校级合作事项,或者国外学校校长、副校长来访我校者,由国际交流与合作处统一具文报学校主管外事领导批准决定。

外国专家(教师)顺访我校进行学术交流,由校国际交流与合作处批准。

校内其他任何单位或部门无权批准或安排涉外交流活动,违者责任自负。

第三条邀请函

经学校批准的短期外国专家(教师)来访交流,按需要或外事接待层级由学校出具正式邀请函。学校邀请函由校国际交流与合作处起草,学校校长签发。

第四条外国专家(教师)接待

经学校批准的短期外国专家(教师)交流项目,如果属于校级合作的会谈或交流由国际交流与合作处列入年度接待计划,按照外事接待规格和外事经费状况统一安排外国专家(教师)食宿、考察和访问活动。相关学院(部门)协助负责安排外国专家的专业讲学与交流事项。

属于学院(部门)交流合作项目或者专业项目组交流合作的项目,由相关学院(部门)或项目办公室负责接待与交流活动的安排事宜,费用由学院(部门)或专业项目组承担。国际交流与合作处负责协调短期外国专家(教师)的机场接送事宜。

如需校级领导出席活动或学校其他部门协助,由国际交流与合作处负责协调安排。

第五条上级安排的外事接待任务和按照学校外事发展规划进行的国际交流合作项目,由国际交流与合作处报学校主管外事领导批准,经费由学校外事经费开支。

第六条由具体项目经费开支或外方经费自理而不需要学校负担经费的短期外国专家(教师)交流项目,由相关学院(部门)或项目办公室写出书面申请并附拟邀请外国专家(教师)简历和活动日程,报国际交流与合作处审核批准后,由具体学院(部门)或项目组安排接待。

第七条 在外国专家(教师)短期交流离校后一周内,相关学院须将反映该项活动的总结(佳木斯大学短期外藉专家(教师)交流情况总结表)和相关图片材料报送国际交流与合作处存档。

第八条 未尽事宜,由国际交流与合作处依据国家外事政策和我校有关规定负责解释。

附件:

1.佳木斯大学邀请短期外藉专家(教师)交流申请表

2.佳木斯大学短期外藉专家(教师)交流情况总结表


佳木斯大学邀请短期外藉专家(教师)交流申请表

外籍专家姓名

 

性别

 

国籍

 

出生时间

               

护照号码

 

   

 

职称(学位)

 

交流使用语言

 

宗教信仰

 

外籍专家(教师)个人简历

 

 

 

外籍专家(教师)来华工作类别及内容

1、来华工作类别(见表格右侧提示):

2、来华工作内容:

 

 

·短期讲学

·国际会议

·校际交流

·合作研究

·其   

随行人员及家属姓名 :                     护照号码:

来华时间 :                   日至                

经费来源:

主请人:

 

联系电话:

                           

主请单位意见:

 

 

负责人签名:                                                               

以 下 由 审 批 单 位 填 写

审批意见

国际交流与合作处意见:

 

                                                   负责人:

                                                           

学校领导意见:

 

                                               签发人:

                                                            

注:如有讲座须同时附讲座题目及提纲(含中文翻译件)

 

佳木斯大学短期外藉专家(教师)交流情况总结表

 

外籍专家

(教师)姓名

 

性别

 

国籍

 

出生时间

              

护照号码

 

   

 

职称(学位)

 

主请单位

 

接待人员

 

访问/讲学/合作交流情况:

 

成果:

 

主请单位意见

 

 

 

 

                                    负责人签名:               

                                  (单位盖章)                        

填表人:                                      填表日期:

注:此表在活动结束后一周内上报国际交流与合作处

 

 

 

 

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