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佳木斯大学外国文教专家管理办法

2013年11月07日 11:02  点击:[]

为了加强外国文教专家的管理工作,充分发挥外国文教专家在教学和科研中的作用,明确校内各个管理主体的权限,理顺外国文教专家管理工作中的各种关系,提高外国文教专家的聘用效益,根据国家有关政策,结合学校实际情况,特制定本办法。

一、聘请基本原则与聘任条件

第一条  聘请外国文教专家的主要目的是学习国外的语言文字,吸收和借鉴国外先进的科学技术和哲学社会科学,加强我校学科、专业和课程建设,进一步提高教学质量和科研水平,提高学校的国际化程度,为学校的整体发展服务。

第二条  聘请外国文教专家的总体原则是“以我为主、为我所用、按需聘请、注重实效”。

第三条  外国文教专家包括长期外国文教专家(在校工作时间在六个月或六个月以上,以下简称“外国专家”)和短期外国讲学专家(在校工作时间在六个月以下)两大类。

第四条  受聘来校工作的外国专家须具有合格的学位、较高的学术素养和丰富的教学经验。一般来说,语言教师应具有大学学士以上学位和2年以上相关工作经历;专业类专家应具有大学学士以上学位和5年以上相关工作经历。

第五条  外国专家的涉外管理工作、日常生活管理由国际交流与合作处负责;教学和科研管理由学院具体负责,国际交流与合作处协助。

二、外国专家的管理工作

第六条  聘请管理

(一)每学期在制定完下学期课程表后,各学院根据本学院教学、科研的需要,按学校聘请外国专家的基本原则,填写《佳木斯大学聘请外国文教专家申请表》,向国际交流与合作处提出下一年度的外国专家聘请计划。

(二)国际交流与合作处将各学院年度聘请外国专家申请表汇总后,报学校分管领导审批。

(三)经学校分管领导审批后,确定全校年度外国专家聘用计划,同时抄送教务处备案。

(四)根据年度聘用计划,由学院发布招聘信息。

(五)各学院本着“公平竞争、择优录用”的原则,经对应聘人选所提交的求职材料进行审核,以及面试或通过电话测试等程序确定拟聘人员。

(六)确定拟聘人员后,国际交流与合作处代表学校与拟聘人员草签聘用合同。

(七)国际交流与合作处按规定向政府相关部门报送聘请材料,为被聘用人员申办来华工作所需的相关手续。各相关学院需协助国际交流与合作处收集所聘人员的相关材料。

(八)在所聘人员来华前,由国际交流与合作处为其办妥来华工作签证(Z字头签证);在其入境后,为其办理“外国专家证”和在华居留许可等。

第七条  日常管理

(一)迎送工作:接送工作由国际交流与合作处负责安排,相关学院须指定学院联系人参与前往机场或车站迎送。

(二)食宿安排:国际交流与合作处须及时安排、落实外国专家的住宿。各相关学院须安排一名中方教师帮助外国专家熟悉生活与教学环境。

(三)证件(卡)申办:外国专家到校后,国际交流与合作处负责向外国专家介绍中华人民共和国、黑龙江省和佳木斯大学相关法律法规和政策;如果外国专家在来华前未获得中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构出具的健康证明书,须在国际交流与合作处的组织下前往政府指定的卫生检疫部门进行体检,体检合格者方可聘用,体检不合格,由国际交流与合作处通知其离校。

(四)使用监督:国际交流与合作处负责监督各学院严格按聘用合同使用外国专家,协调校内相关教学管理部门与外国专家的关系,保障外国专家的基本权益。各相关学院须配合国际交流与合作处做好相应工作。

(五)日常事务:国际交流与合作处负责外国专家在校期间的涉外事务管理及生活后勤保障事务,各相关学院予以配合;各相关学院负责外国专家在校期间的教学科研工作,每学期外教任课课程表各学院须在开学前报国际交流与合作处、教务处各一份。

(六)兼职管理:未经国际交流与合作处同意,任何学院都不得安排外国专家兼任其它劳务工作,不得参与未经合法手续批准的,向社会公开招生的教学活动。确实由于外国专家所在学院的发展需要兼任其它工作,须报国际交流与合作处并经分管领导审核同意后,方可适当安排对学校发展有益的校外教学活动。

(七)奖惩管理:对工作成绩突出的外国专家,学校可授予其“先进工作者”、“优秀教师”荣誉称号,对违反聘用合同约定的外国专家,按所签聘用合同的约定执行,直至解聘。

第八条  教学、科研管理

(一)外国专家的教学、科研管理权限在各学院。各相关学院应充分利用外国专家这一资源,为本院教学、科研的改革与发展服务并全面负责外国专家的教学、科研管理。

(二)外国专家到校后,相关学院应向外国专家介绍我校教师管理和教学管理方面的相关规定,对其提出相关教学要求;告知任教班级、任教课程、任教课时、上课时间及地点等情况,并提供相应教材。同时应为其安排一名或若干名合作教师,鼓励合作教师与外国专家进行各种形式的科研合作。

(三)各学院应科学、合理地安排外国专家教学任务,确保其教学工作量足额,一般每周的教学工作量为20学时。

(四)在每学期开学初,各学院须将外国专家在本学期的任教课程、任教课时等信息及时报国际交流与合作处备案,作为核发工资的依据。同时报送教务处一份,作为教学常规检查使用。

(五)为使外国专家能顺利开展工作,各相关学院应为外国专家提供包括办公场地和办公设备在内的必要条件。

(六)学院须全面负责外国专家的教学质量监控,加强对外国专家的工作指导,如发现问题,应及时向外国专家指出,并督促其在日后教学中加以改进。

(七)外国专家凡因事或因病不能工作者,应事先向学院书面请假,并征得学院主管领导的同意;外国专家无故缺课,各学院应给予批评,并报国际交流与合作处按照缺课时数扣发其相应的工资。

(八)外国专家应遵守佳木斯大学的各项教学管理规定,接受教学常规检查。各学院应通过召开学生座谈会、组织问卷调查和听课等方式对外国专家进行学期和学年考评,并将考评结果书面报国际交流与合作处,作为评选优秀教师和下一年是否续聘的依据。

(九)在外国专家聘用期结束前2个月,各学院应根据外国专家的综合表现,在征求外国专家意见的基础上决定是否续聘,并将决定以书面形式报国际交流与合作处。国际交流与合作处将决定是否续聘外国专家,如不续聘,各学院应协助国际交流与合作处做好外国专家离校的各项工作。

第九条  相关待遇管理

(一)国际旅费:学校为聘用期为一年的外国专家提供相应的中国与其国籍所在国的国际交通费,为聘用期为半年的外国专家原则上不提供交通费。具体细则须以合同为准。

(二)保险:在签订正式合同后的一个月内,国际交流与合作处负责为外国专家办理医疗、人身安全等国家教育部指定的保险,保险条款参见商业保险公司的具体规定。保险费由学校承担。

(三)工资待遇:外国专家在足额完成规定教学工作量的前提下,由国际交流与合作处根据合同,按月发放工资。若没有完成学校规定的教学工作量,则按比例扣发当月工资。

(四)食宿待遇:学校向外国专家提供免费的住宿,并承担每个月水费、电费。宽带费和电话费外教自理。

(五)相关费用:学校协助外国专家申办相关手续,居留许可证费用由学校承担。外国专家中途出国(境)需申办的其它相关证件及与之相关的申办费用均需自理,国际交流与合作处协助其申办。

(六)医疗待遇:学校为每名外籍教师购买一份商业保险。除此以外学校将不负责其他任何的医疗费用。外籍教师出险后,学校将帮助外籍教师联系保险公司进行理赔,并将尽力帮助外籍教师解决各种实际问题。

三、短期外国讲学专家的管理

第十条  学校对短期外国讲学专家采用计划管理与备案管理相结合的管理方法。

第十一条  计划管理

(一)每年年底前,各学院在上报下一年度长期外国文教专家聘请计划的同时,须将下一年度聘用短期外国讲学专家的计划报国际交流与合作处。

(二)国际交流与合作处汇总各学院下一年度短期外国讲学专家的聘用计划并报分管校长审批后,下达各学院。各相关学院应根据年度聘用计划积极做好聘请工作。

第十二条  聘请管理

(一)在计划内短期外国讲学专家来校讲学前一个月,各相关学院须将相关情况报学校国际交流与合作处,以便落实相关接待工作。

(二)国际交流与合作处负责协调短期外国讲学专家的机场接送、代表学校宴请一次。相关学院须负责短期外国讲学专家的讲座、学术交流等业务活动并承担其相应开支。

(三)各学院聘请计划外短期外国讲学专家来校讲学须提前一个月报国际处,经核准后方可邀请。经核准邀请的计划外短期讲学专家的涉外手续由国际交流与合作处负责办理。

(四)各相关学院在国际交流与合作处协助下负责计划外短期外国讲学专家的接待与业务活动,并全额承担相应费用。

第十三条  短期外国文教专家来校讲学一般不支付工资。

第十四条  在短期外国文教专家离校后一周内,相关学院须将反映该外国文教专家学术交流的文字和图片材料送国际交流与合作处存档。

第十五条  本办法由佳木斯大学国际交流与合作处负责解释。

 

四、附则

1、佳木斯大学聘请外国文教专家申请表

2、佳木斯大学聘请短期外国文教专家总结表

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

佳木斯大学聘请外国文教专家申请表

姓    名

 

性别

 

国籍

 

出生时间

        年    月    日

护照号码

 

学    科

 

职称(学位)

 

个人简历

 

 

 

在华工作内容

 

 

 

 

○短期讲学

○国际会议

○校际交流

○合作研究

○其    他

随行家属姓名                      护照号码

来华时间                年     月     日至       年     月     日

经费来源:

主请人:

 

联系电话:

                    年    月    日

本单位经办人:

 

联系电话:

                          年    月    日

主请单位意见

                                    负责人签名:              

                                  (单位盖章)                 年    月    日

以 下 由 审 批 单 位 填 写

审批意见

国际交流与合作处:

 

                                签发人:

                                                          年    月    日

学校领导:

 

                                签发人:

                                年    月    日

 

附件2

佳木斯大学聘请短期外国文教专家总结表

专家姓名

 

性别

 

国籍

 

出生时间

        年    月    日

护照号码

 

学    科

 

职称(学位)

 

主请单位

 

接待人员

 

访问/讲学/合作交流情况:

 

 

 

 

 

 

 

成果:

 

 

 

 

 

 

主请单位意见

 

                                    负责人签名:              

                                  (单位盖章)                 年    月    日

国际交流与合作处意见

 

负责人签名:

(单位盖章)                 年    月    日

填表人:                      联系电话:                   填表日期:

 

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