学校首页 | 发展规划处 | 本站首页 | 本站公告 | 信息公开指南 | 依申请公开 | 信息公开目录 | 年度工作报告 | 信息公开制度 
站内搜索:
当前位置: 本站首页  信息公开目录  8.国际合作与交流  8.2教师、学生交流情况  正文
 

佳木斯大学赴国外交流培养国际交换生工作管理办法

2013年11月07日 10:54  点击:[]

为拓宽学生视野,培养外语通、专业精的复合型人才,我校与国外众多高校签署了交换培养本科生(硕士)的协议。为了使此项工作健康、有序地开展,现根据我校具体情况制定本办法。

一、宗旨与目的

1.国际交换生是指根据校际合作协议而在我校与国外院校之间互派的学生,分为派出交换生与接收交换生两类。

2.国际交换生项目的发展是我校教育国际化的客观要求,是拓展学生知识视野、培养国际通用型人才的重要途径。

3.通过完善政策、规范管理,促进我校国际交换生项目的顺利发展。

二、管理机构

1.国际交流与合作处作为国际交换生项目主管部门,负责项目协调和管理。

2.教务处负责国际交换生的课程选修、学分转换及学籍的审定。

3.留学生教育学院负责接收交换生的日常管理及汉语培训。

三、选拔程序

1.选拔交换生的基本条件

(1)我校在籍的本科生和研究生,或符合我校与国外院校合作协议规定的我校在籍学生。除对方学校有特殊要求外,本科交换生一般从本科一、二年级学生中选拔,研究生交换生一般从一年级中选拔。

(2)政治思想表现好,热爱祖国,品德优良,具有进取心和责任感,遵纪守法,无违规违纪记录。

(3)符合国外合作院校规定的申请条件;外语(英语或交换国的语言)成绩优良(须提供派往国家语言测试能力证书);

(4)学业成绩优良,本科生必修课平均成绩达70分以上,研究生学位课平均成绩达75分以上;

(5)身体健康,能圆满完成出国学习任务;

(6)具有在国外学习和生活的经济能力,已交清应缴交给学校的各项费用。

2.选拔交换生的程序

国际交流与合作处是我校学生对外交流选拔的主管部门,统一组织选拔交流工作。

(1)国际交流与合作处根据与国外相关高校学生交流的协议,拟定名额分配方案,经主管外事校领导批准,以差额方式向相关学院下发通知。

(2)在“公开、公正、公平”的原则下,各相关学院组织学生报名,并根据选拔条件对报名学生进行综合考评,按下达的指标与期限将候选名单报送国际交流与合作处。

(3)国际交流与合作处组织相关部门对学院报送的候选人进行审核和面试后,按程序确定推荐人选,经主管校领导批准后以学校名义向对方学校推荐。

四、交流学习前期管理

被学校确定为推荐对象的学生应按照交流学校及我校国际交流与合作处的要求做好交流学习前的准备工作。

1.按照要求提交相关材料。

2.全面了解交流学校的学习、生活等各方面的情况,做好必要的准备。特别要充分了解接收学校相应学期的课程设置,对照我校的教学计划,妥善安排自己的学习。

3.为充分利用交流资源,保证交流质量,派出交换生须参加学校组织的接收学校通用语言培训。

4.签署《佳木斯大学学生赴国(境)外交流培养协议书》、《学生声明》和《亲属声明》。

5.填写《赴国(境)外交流培养学生学分互认申请表》,并按照学校要求办理相关离校手续。

五、交流学习期间管理

1.交换生赴国外学习期间必须遵守当地的法律法规,遵守对方学校的校纪校规,接受对方学校的管理。

2.交换生应与我校国际交流与合作处及所在学院保持联系,定期汇报学习和生活情况。

3.交换生在交换期满后应按时回校,不得擅自中止、延长交流期限或转往其他地区或国家学习,交换期满一个月内不按时回校者我校作自动退学处理。

4.若交换生在交换期间因故必须中途终止交换培养计划,必须向双方学校提出书面申请,经批准后方可提前归校。

六、交流学习后期管理

1.交换生在交流学习期满后应按时回校报到学习。

2.收到交流学习期间的成绩后,按照有关规定办理课程认定及学分、成绩转换的申请手续。

3.交换期满回校两周内,向学校国际交流与合作处提交书面交流总结。

七、派出交换生成绩管理

交换生在交换培养期间,我校保留其学籍。交换生派出前须正常缴纳交流期间我校的学费、杂费,持已交学费证明和国际交流与合作处交换生派出文件前往教务处办理学籍保留相关手续。我校认可交换生在交流院校学习期间所取得的学分,具体注册成绩程序依据佳木斯大学有关规定执行。

八、相关费用及其他事项

1.我校所派出交换生应按时向我校正常交纳学费、宿费及其他相关费用,学校为其保留学籍。学生到教务处办理学籍保留手续时须出示已交学费的收据。

2.派出交换生因私护照、签证、留学资金担保等费用由学生自行承担,如果需要学校协助办理出国手续的,应该预先向学校交纳一定的手续费。

3.在交换学习期间所需的往返旅费、生活费、住宿费、书杂费、保险及医疗费用等由学生本人自理。

4.在交换学习期间学生发生一切人身、财产安全问题依据相关法定程序解决,学校不负担补偿义务和其他连带责任。

5.派出交换生交换前须向学校交纳相应保证金。如学生在交换学习期间无违法、违纪行为,按期返校报到,保证金将在学生返校办理完复学手续后,如数退还给学生。如出现违法违纪行为、未经批准提前终止交流行为及逾期不归或滞留国外的,学校有权按照有关规定处理学生学籍,并没收所交保证金。

6.在交换学习期间,学生所获得的资助津贴、奖学金或相关机构给予的经济资助由学生自主支配。

九、国外境外就读我校交换生管理

1.国外交换生至我校就读,应在我校规定日期内办理注册报到手续。国际交流与合作处根据双方协议沟通留学生教育学院安排交换生的住宿,并协助交流生办理相关手续。

2.国外交换生在我校就读期间,应接受我校国际交流与合作处及相关院系的管理,遵守我校的校纪校规。

3.国外交换生在每学期前两周可试听预修读的课程,第三周内必须确定修读的课程。

4.各任课老师需按时向国际交流与合作处提交国外交换生所修读课程的学分、成绩等;国外交换生的成绩单由我校国际交流与合作处统一密封寄至对方学校。

5.国外交换生应按照两校协议及我校相关规定按时向我校缴纳有关费用。

十、本办法由国际交流与合作处负责解释。

附件1佳木斯大学派出交换生工作流程

附件2佳木斯大学学生赴国(境)外交流培养申请表

附件3佳木斯大学学生赴国(境)外交流培养协议书

附件4学生声明

附件5亲属声明

附件6赴国(境)外交流培养学生学分互认申请表

 

 

附件1

佳木斯大学派出交换生工作流程

 

 

我校与国外大学签署交换生协议

学生选拔

国际交流与合作处收取国外合作院校寄来的录取通知书和签证通知书,并转交有关学生

学生填写《学生声明》、《亲属声明》及《学分互换申请表》,并与学校签定《赴国(境)外培养协议书》

学生办理签证手续

学生缴纳出国保证金等有关费用,办理保留学籍手续

我校派出交换生赴国外合作院校学习,并按期返校

派出交换学生填写《学分互认审核申请》,各学院按照学分互认相关规定办理互认,由教务处(研究生处)进行成绩注册

办理出国手续

办理学分互认、成绩登记

出国留学

国际交流与合作处负责将申请材料邮寄给国外合作院校

各学院(研究生处)按照下达的名额组织学生报名,填写《赴国(境)外交流培养申请表》,并考核确定候选人名单

国际交流与合作处联合教务处(研究生处)等部门面试审核,确定合格学生名单

国际交流与合作处将审核合格的学生名单报送主管校领导批准后通知相关学院(研究生处)

国际交流与合作处联系国外合作院校,获取申请材料,组织我校派出交换生填写

国外合作院校办理录取和留学签证通知手续

 

 

 

 


 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 



附件2:

佳木斯大学学生赴国(境)外交流培养申请表

 

姓    名

 

学    号

 

所在学院

 

所学专业

 

交流国家

 

交流学校

 

外语语种

 

级别/分数

 

交流期限

 

E-mail

 

所在学院意见:

 

                                     院长签字: 

年     月     日

国际交流与合作处意见:

 

                                     处长签字:

                                         年     月     日

学校意见:

 

 

                                             

校长签字:

                                             年     月     日

附件3:

佳木斯大学学生赴国(境)外交流培养协议书

 

甲方:佳木斯大学

乙方:      (姓名)、          (院系)、          (学号)

 

根据《佳木斯大学赴国外学习交换生工作管理办法》,为进一步明确双方的权利和义务,甲乙双方签署本协议:

一、乙方获得甲方的推荐前往                  大学(学院)交流学习,期限自      月至      月止,共  个月(自出国(境)之日起计算)。乙方自愿参加本交流项目,接受甲方的派遣和管理。

二、甲方承担的责任:

1.向乙方提供出国(境)交流在学习方面的咨询。

2.指导乙方办理出国(境)手续。

3.向国(境)外高校(科研机构)提供所需的有关乙方的材料。

4.指导办理乙方在国(境)外交流期间学习课程的学分及成绩的认定与转换等事宜。

三、乙方自愿参加本交流项目,并承诺履行以下义务:

1.服从甲方管理,积极配合甲方做好交流工作。

2.临行前全面了解国(境)外高校学习、生活等各方面的情况,做好交流学习必要的准备。

3.接受甲方对乙方在交流期间学习课程的学分及成绩的认定与转换标准。

4.按要求及时向甲方提供办理对外交流手续所需的所有材料。

5.在国(境)外交流期间与本校导师、相关职能部门保持联系,定期汇报学习研究和生活情况。

6.根据所在国/地区法律或境外学习单位的规定,购买相关的强制保险,并根据自身情况自行购买医疗、意外伤害、财产等商业保险,所有费用均由乙方自行承担。乙方自行负责其在旅途中和国(境)外期间的人身、财产安全,并自行对其行为造成第三方的任何损害承担责任。如未购买保险而由此产生的后果由学生本人负责。

7.乙方赴国(境)外学习前应当按照甲方的收费标准缴清学杂费和该项目规定的其他费用。在交换期间,乙方所获得国(境)外学习单位的资助津贴、奖学金或相关机构给予的经济资助由乙方自主支配。

8.在国(境)外期间,保证遵守中国法律对出国(境)交流人员的有关规定,遵守所在国(地区)的法律法规及交流学校的规定,不得从事与出国身份不相符合的其他事宜由于乙方本人违法或不当行为而引起的一切法律责任由其本人承担。

*9.按照交流项目规定的时间、内容在国(境)外高校学习研究,交流期满按时回校。未经甲方许可,乙方不得以任何理由中止、延长交流期限或改变交流内容。若遇特殊情况需要更改,必须提前向学校提出书面申请。未经学校批准,不按协议规定时间返校者,学校将不予恢复学籍,不能正常毕业。

*10.乙方自愿向学校缴纳出国保证金______元整。如学生在交换学习期间出现违法违纪行为、未经批准提前终止交流行为及逾期不返校报到或滞留国外的,甲方将有权按照有关规定处理学生学籍,并没收所交保证金。如乙方无上述违约行为,保证金将在学生返校办理完复学手续后,如数退还给学生。

11.在交流期满回校一个月内向甲方提交书面的交流总结。

四、在乙方赴国(境)外交流学习期间,根据管理需要,甲方指定________老师为本交流项目的联系人,乙方在到达交流学校后一周内应将新的联系方式通知甲方指定的联系人,以便于联系。

五、本协议适用范围:凡申请并获得甲方推荐参加由甲方联系、组织的各种赴国(境)外交流项目的佳木斯大学全日制学生。

六、本协议自甲乙双方签署之日起生效。

七、因本协议引起的或与本协议有关的争议,由双方友好协商解决。协商不成的,提请法律程序进行仲裁。

八、本协议书正本一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等效力。

 

 

 

 

 

甲    方:佳木斯大学

代表签字:                     (公章)

日    期:                   

 

 

 

乙方签字:                  

身份证号码:                  

日    期:                   

 


附件4

学 生 声 明

 

本人已经认真阅读过《佳木斯大学学生赴国(境)外交流培养协议书》,对自己将来独立在国(境)外学习生活的风险有清醒的认识。本人在此向佳木斯大学承诺:在国(境)外期间,遵守中国以及所在国家和地区的有关法律、法规,遵守国(境)外学习单位的规章制度,尊重当地道德和社会风俗,认真学习,注意健康和安全,定期与佳木斯大学保持联系,并按时回佳木斯大学完成学业。本人向佳木斯大学保证:本人自行承担在国(境)外期间的一切人身损害和财产损失,并对自己在国(境)外期间的行为承担法律责任,不因个人行为向佳木斯大学提出任何法律上或道义上的主张或要求。

 

 

学生签名:  

                            

签名日期:                


附件5

亲 属 声 明

 

本人已经认真阅读过《佳木斯大学学生赴国(境)外交流培养协议书》,对_________将来独立在国(境)外学习生活的风险有着清醒的认识。_________与本人为______关系,本人向佳木斯大学保证:本人及_________自行承担_________在国(境)外期间的一切人身损害和财产损失,本人及_________对_________在国(境)外期间的行为承担法律责任,不因其在国(境)外期间的个人行为向佳木斯大学提出任何法律上或道义上的主张或要求。

 

亲属签名:                           

 

签名日期:                  

                                       

 

说明:

1.亲属填写顺序为:(1)家长或配偶;(2)成年兄弟姐妹;(3)其他近亲属。

2.认真阅读说明,由学生本人及亲属签名,并于         月以前交回国际交流与合作处。

 

 


 附件6:

赴国(境)外交流培养学生学分互认申请表

姓名

 

身份证号码

 

照片

所在学院、年级、专业:

国(境)外学习时间: 自_________ 至  ________

所在学院意见

 

 

负责人签字:               时间:           (公章)

国际交流与合作处

意    见

 

 

负责人签字:               时间:           (公章)

教 务 处意    见

 

 

负责人签字:               时间:           (公章)

备 注

 

注:本申请表一式四份,所在学院、国际交流与合作处、教务处、学生本人各留存一份。

 

关闭

 
本站最新
关于做好2020年申报博士硕士学位授...
2020年全国中小学教师资格考试佳木...
2020年全国中小学教师资格考试佳木...
佳木斯大学2019-2020学年本科教学质...
佳木斯大学2020年12月份给排水疏通...
佳木斯大学-2020年度黑龙江省普通本...
招标公告[2020]030
^2020年度佳木斯市社会科学研究课题...
关于学习《研究生导师指导行为准则...
佳木斯大学2020年公开招聘公告(二...
佳木斯市社会科学研究课题管理办法
2020年学位授权审核工作整体要求
学位授权审核基本条件
佳木斯大学2020年黑龙江省中医药管...
佳木斯大学2020年度黑龙江省卫健委...

版权所有:佳木斯大学  
地址:黑龙江省佳木斯市学府街258号
邮政编码: 154007