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佳木斯大学本科生学籍管理办法

2016年11月02日 10:24  点击:[]

佳木斯大学普通本科生学籍管理办法

 

第一章   

第一条  为维护学校正常的教育教学秩序,加强教学管理,提高人才培养质量,依据《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国学位条例》《普通高等学校学生管理规定》和《黑龙江省高等学校学生学籍异动管理实施细则》等法律法规及文件,结合普通本科生学籍管理工作实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于在佳木斯大学接受普通学历教育的全日制本科生。

第二章  入学与注册

  按国家招生规定录取的普通本科新生,持录取通知书和学校规定的有关证件按期到学校办理入学手续因故不能按期入学者,应向学校请假并出具有关证明,假期一般不得超过2周。除因不可抗力等正当事由以外,未经请假、请假未获批准者或请假逾期不报到的视为放弃入学资格。

入伍新生凭入伍通知书办理保留入学资格。退役后两年内凭录取通知书、保留入学资格通知书、退役证随新生同时报到。因故不能按期入学者,应向学校请假并出具有关证明,假期一般不得超过2周。除因不可抗力等正当事由以外,未经请假、请假未获批准者或请假逾期不报到的视为放弃入学资格。

  新生入学后,学校在三个月内按招生规定对其进行复查。经复查合格者予以注册并取得学籍。对复查不合格者,学校视情况予以处理,直至取消其入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊等违纪行为取得学籍者,一经查实将取消其学籍,情节恶劣者将交由有关部门查

  新生体检复查患有疾病者,经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断证明短期治疗可达到健康标准的,由本人申请,学校批准,可保留入学资格一年。保留入学资格的学生,必须于下一学年开学前向学校提交入学申请及学校医院或学校指定的二级甲等以上医院的健康证明经学校复查合格,可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。保留入学资格的学生不具有学籍,不享受在校生因病休学的待遇,学校只发给保留入学资格证明,并在两周内办理离校手续。

  在校生必须每学期开学初规定的时间内到校办理注册手续因故不能按期注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论。未经准假两周内不注册者,按自动退学处理。

  未按学校规定交纳学费或者其他不符合注册条件的,不予注册,不得参加学校各项教学活动。家庭经济困难的学生可以申请贷款或其它形式资助,在办理有关手续后可予注册。

  学校实行学年收费制度,提前修完培养方案所规定的课程而准予毕业的按规定年限收费,延迟年限的按实际学习的年限收费。

第三章  学业年限与留降级

  学校实行学年学分制。允许学生在标准学制规定基础上提前1年或延迟3年毕业

学生在规定年限内提前半年修满本专业教育教学计划规定的学分,符合毕业条件,经批准可先工作实习半年后,返校按规定程序领取毕业证及学位证。

第十条  学生每学期(第一学期除外)学习成绩在补考后仍有10学分及以上未通过者,或每学年学习成绩在补考后仍有15学分及以上未通过者,应予留、降级(公共体育课不计入留、降级的学分)。留、降级的学生应相应交纳全年的学费。

第十  学生留、降级前考试成绩达到及格(含及格)以上的课程,允许免修。学生留、降级后,学有余力,经本人申请,学院同意,报教务处批准,可以学习后续课程,课程考核安排在期初补考进行,考核不及格的,不计入不及格课程门数,可随降入班级再次修读。学习后续课程一学期不多于三门,原则上实践类课程不得修读。不得申请提前毕业。

第四章  考核与成绩记载

第十  学生必须参加学校专业培养方案规定的理论课程和实践教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入本人档案。

第十  考核分为考试和考查两种,考试课的成绩评定为百分制,60分及格。考查课采用五级分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)评定,公共选修课采用二档制(合格、不合格)评定。考试课成绩的评定,以学期期末考试为主,平时成绩(出勤、听课、提问、实验、实习、课外作业、课堂讨论、测验等)为辅。考试课平时成绩占的比例一般控制在30-40%课程总成绩=平时成绩+期末考试成绩

考查课成绩是指对学生听课、实验、实习、课堂提问、讨论、课外作业、习题的情况以及平时测验、期末考试成绩等的综合评定。考查课成绩评分,以平时成绩为主,结合期末考试成绩综合评定。选修课与公共选修课成绩的评定,以平时考核予以评定,一般不再进行期末考试。

平时成绩的考核办法、所占比例等都应在学期授课计划中明确规定,并在开课前向学生公布。

第十  单独设课的实验课成绩的评定,以平时考核为主,也可辅以必要的考试。实验课考核不及格者,需跟随后续年级补做。不单独设课的实验课,也要进行考核,并按一定比例记入该门课程的成绩。

第十  学生必须按培养方案规定参加毕业论文(设计)、实习、课程设计等实践教学环节,经考核或答辩不及格者,需跟随后续年级补做。

第十条 公共体育课为必修课,因身体原因不能正常上体育课者,经学生本人申请,学校医院证明,学生所在学院同意,报教务处批准,根据具体实际情况,参加体育教师指定的适合本人情况和特点的体育活动,经考核合格者给予相应成绩。学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

十七  学生因疾病、特殊事故而不能参加各类课程考核者,必须事先向本学院申请并持学校医院诊断或特殊事故证明,经学院同意、批准后可以缓考缓考在补考中安排学生无故不参加课程考核将被视为考,凡考者不准参加补考,必须参加毕业前补考。

十八  学生考试违纪或作弊的,取消该门课程成绩,视其违纪或者作弊情节,给予相应纪律处分。给予留校查看及以下处分的,经教育表现较好,在毕业前对该课程给予补考机会。

十九  各门课程考核及格,即获得该门课程的学分。为了区分学生学习成绩的优劣,采用平均学分绩点作为学生学习成绩的综合评价指标。计算绩点的成绩仅限于初修成绩,补考后的成绩无效。

课程绩点:成绩<60,补考成绩,绩点=0;成绩≧60,绩点=(成绩-50)/10

学分绩点=课程学分×课程绩点

平均学分绩点=∑学分绩点/∑课程学分

第五章  补考与免修

第二十条  对已考试通过的课程成绩不满意的学生,可在下学期开学初申请补考,最终成绩补考后成绩记载。

第二十一条  补考学生不得办理缓考,补考后仍不及格者应参加毕业前补考。补考成绩记载方式:低于60分,按卷面实际分数记载;高于60分(含60分),按60+(卷面分数-60)×0.5记载。

第二十  学生在前一学年学业成绩平均达到80分及以上水平,且无补考的,经学院同意, 教务处审批,可以申请提前自学课程,提前自学的课程其考核和审定每学期进行一次。提前自学课程考核在补考中安排,考核通过者可以免修该门课程。公共体育课、思想政治类课、实验课、实习、课程设计、毕业论文(设计)及其它特定的课程一般不能提前自学。

第二十  学生发表论文、发明专利,参加创新创业等可认定学分。

第六章  纪律与考勤

第二十  学生请假期限为一天以内的,由学生本人提出申请,辅导员审批;请假期限为三天以内的,由学生本人提出申请,经辅导员同意,并出示有关证明,由学院学生工作办公室主任审批;学生请假期限为四天至一周的,由学生本人提出申请,经学院学生工作办公室主任同意,报学院主管领导审批;学生请假期限超过一周的,由学生本人提出申请,经学院主管领导同意后,报学校学生工作部(处)审批。

第二十  学生要按时参加培养方案和学校统一安排、组织的一切活动。学生上课、实习、劳动、军训、社会实践等都应实行考勤(每天按6学时计)。因故不能参加者,须事先请假并获得批准,否则按旷课处理。

第二十  学生因各种原因缺课累计超过所学习课程(含实习、课程设计、毕业设计等实践环节)教学时数1/3者,不得参加本门课程考核。因缺课不及格的,不能参加补考,必须自修,参加毕业前补考。

七章   转专业与转学

第二十  学生有下列情况之一者,可允许转专业

经学生申请,对符合条件的学生,学校可以适当调整其所学专业,并报省教育厅主管部门审核备案。具体为:

1.学习成绩在班级前40%、综合表现突出,或有特殊才能及专长、更加适合学习其他专业者,可按照学校相关规定申请转专业;

2.学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷,经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其它专业学习者;

3.为提升学生创新创业能力、促进就业竞争力,符合转专业条件的,可申请转专业;

4.学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习者

第二十八条  转专业的原则

1.遵循维护教育公平、公正和公开的原则;

2.体现社会对人才需求、有利于促进就业的原则;

3.遵循因材施教、有利于学生自主学习和个性发展的原则;

4.遵循确保整体人才培养质量、转入专业办学条件和培养能力相匹配的原则;

5.遵循择优、满足学生转专业要求的原则。

第二十九条  转专业的时间一般在第三学期期初,其他时间不予受理。

第三十条  转专业的基本要求

1.按国家特殊招生形式录取的学生,含普通定向、国防定向、免费医学生、免费师范生、贫困地区专项生、保送生、专升本、五年一贯制、三二分段制、高职班(三校生)、高职单招、民族班、新疆班、西藏班的学生,不得申请转专业;

2.艺术类、体育类学生不得跨科类转入其他专业;

3.文科、理科等不同专业科类之间原则上不能转专业;

4.同批次、同类专业允许转专业,严禁将低批次录取的学生跨批次转入高批次专业

5.国际合作办学专业学生原则上在本专业完成学业,也可根据学校办学情况、学生志愿,在符合学校相关规定的前提下转入相关专业;

6.按大类招生的学生在分专业时,原则上只能在该大类下的专业目录中按相关要求选择专业;

7.参加其他专业的大学生创新创业训练项目、在专业期刊发表学术论文或其他可证明成果的;

8.学生在校期间允许进行一次专业调整

9.学习成绩在本专业排名后10%的,须降级转专业。

第三十一条  转专业办理程序

1.第二学期学习结束后,学生本人按照学校具体规定提出转专业申请,并于期末放假前交教务处汇总;

2.学校根据专业办学条件确定相关专业转入人数;

3.学校组织笔试考核确定转专业人选,考试科目为大学英语(俄语、日语),必要时可增加面试;

4.根据考试成绩,教务处拟定转专业名单,经公示无异议后报主管校领导批准;

5.获批后,教务处拟定通知书,转专业学生持通知书办理转专业事宜;

6.教务处以学校文件形式报省教育厅备案,并电子注册

第三十  学生应在学校完成学业,如患病或确有特殊困难的,无法在本校完成学业的,可允许转学。具体条件为:

1.学生患有疾病的(转学时需提供转入、转出学校指定的三甲医院出具的住院及检查证明);

2.经学校认定,学生确有某种特殊困难的(特殊困难一般指因家庭有特殊情况确需学生本人就近照顾的)。

第三十 学生转学手续按下列程序办理

转学由学生提出申请,说明理由,转出学校同意;拟转入学校严格审核转学条件及相关证明,符合本校培养要求且学校有教学能力的,经校长办公会议集体研究决定,将转学学生名单,表决情况如实记入会议纪要,由校长签署接收函。

转学由省级教育行政部门批准,跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。

1.学生本人向所在学校提出转学申请;

2.转出学校商函转入学校,转入学校复函转出学校,转入学校考核拟转入学生具体情况并形成考核材料;

3.转出学校持转入学校复函、拟转学学生鉴定以及转出学校的转学请示(学校以正式文件呈报《关于×××同学转学的请示》)

4.学生填写《黑龙江省普通高校转学备案表(本专科学生)》

由学生本人如实填写,转出和转入学校主管学籍工作的校领导签署意见并加盖学校公章,由转入或转出学校负责学籍管理的工作人员持此表和其他相关材料一并报送教育厅学生处;

5.转学由省教育行政部门审批备案。

6.在上报转学文件时,还须附下列材料:

(1)学生本人签字的转学申请书;

(2)学生本人签字的《黑龙江省普通高校转学备案表(本专科学生)》;

(3)经所在学校学籍管理部门加盖公章的省级招生部门录取三联单复印件;

(4)加盖转出学校公章的申请转学学生已修课程成绩单;

(5)加盖转出学校公章的拟转学学生综合操行鉴定报告;

(6)拟转入学校考核证明;

(7)因患病转学的需提供三级甲等医院相关医疗诊断证明;

(8)因特殊困难转学的需提供特殊困难证明材料;

(9)跨省转学提供拟转入学校相关专业在生源地相应年份的录取分数证明和当年在生源省该专业录取名单复印件并加盖学校公章;

(10)省级教育行政部门要求提供的其他材料。

第三十  学生有下列情况之一者,不得转学

(1)入学未满一学期的;

(2)高考分数低于转入学校相关专业相应年份录取分数的;

(3)由低学历层次转为高学历层次的

(4)通过特殊招生形式录取的;

(5)未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取的(如专升本等);

(6)转入转出学校在同一个城市的;

(7)研究生二区招生单位录取的转入一区招生单位的;

(8)跨学科门类的;

(9)应予退学的;

(10)其他无正当理由的。

八章  休学复学

第三十  学生有下列情况之一者,应予以办理休学

1.因病经学校医院或学校指定二级甲等以上医院诊断,需停课治疗、休息时间占一学期总学时1/3以上的;

2.一学期因病假累计缺课超过学期总学时1/3的;

3.因特殊原因(如意外事故等)本人申请或学校认为必须休学的;

4.学生因参加创新创业实践的。

第三十  学生休学一般以一年为限(因病经学校批准本科学生可连续休学两年),累计不得超过两年;学生参加创新创业实践活动,经学校评估后可保留学籍八年,休学创业。

第三十  休学期间有关事宜按下列规定办理:

1.停发各类奖学金和补助费等;

2.因病休学,须办理休学手续离校,病休期间可按学校规定享受公费医疗待遇一年。

第三十  大学新生参军入伍,可保留入学资格。在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留其学籍至退役后年,但不享受在校生和休学学生待遇。

入伍新生凭《保留入学资格申请表》、入伍通知书,可办理保留入学资格,退役后年内入学。

第三十  学生复学按下列规定办理

1.学生休学期满应提前两周内向学校提出书面复学申请,因病休学须出具校医院诊断证明

2.对要求复学者,学校应进行全面复查,如在休学期间有严重违法乱纪行为者,取消其复学资格。

四十  学生在保留入学资格、休学期间,不得报考其它院校。

九章  退学

第四十一条  学生有下列情形之一,予以退学

1.学生学习时间超过规定年限三年仍未完成学业者;

2.连续留、降级两次者;

3.休学期满,两周内不办理复学手续或申请复学经复查不合格者;

4.连续旷课两周或学期累计旷课80学时者;

5.经学校认定符合休学条件而不休学者;

6.经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断患有疾病或意外伤残,无法继续在校学习者;

7.超过学校规定期限未注册而又无正当事由者

8.学生本人申请退学的。

第四十  学生退学由学校审批,并报省教育厅备案。

第四十条 被作退学处理的学生接到退学通知后在一周内办理退学手续并离校,未及时办理退学手续或办理手续后未及时离校而出现的一切后果,由学生本人负责。退学的学生,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第四十  学生对退学有异议的,向学校申述处理委员会申请复议。

十章  毕业、结业与肄业

第四十  具有学籍的学生,德智体达到毕业要求,在学校规定或允许的年限内修满专业培养方案规定的总学分,考核合格,准予毕业,颁发毕业证书。符合学校学士学位授予条件的授予学士学位。

第四十  学生在学校规定或允许年限内,修完教育教学计划规定的内容,但未达到毕业要求的,给予结业,发给结业证书。结业后,学生申请可给予一次补考,或者补做毕业论文(设计)、答辩的机会(除补考外,均随下一年级进行),合格后换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第四十  在校学满一学年以上退学的学生,可发给肄业证书。

第四十  学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书、学位证书。

第四十  学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书、学位证书信息报省教育厅注册,并由省教育厅报国家教育部备案。

五十  对在完成本专业学业(获得毕业证书及学位证书)同时辅修其他专业双学位并达到授予要求者,学校颁发辅修双学位证书。

第五十一条  对违反国家招生规定入学者,学校不颁发学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校将予以追回并报送省教育厅宣布证书无效。

第五十  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后给予出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十一章   

第五十  本办法自发布之日起施行。

第五十  本办法由教务处负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

                                     佳 木 斯 大 学

                      一六年十月二十一日

 

 

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