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佳木斯大学2013-2014学年度信息公开工作报告

2014年11月04日 08:58  点击:[]

按照省教育厅《关于公布黑龙江省属高等学校信息公开事项清单的通知》(黑教为〔201437号)的有关要求,现结合学校工作实际,2013-2014年度信息公开工作报告(报告中所列数据的统计期限为201391日至20141020日)如下:

    一、工作概述

学校一直高度重视信息公开工作,并把信息公开工作作为学校加强民主管理、促进依法治校的重要手段和完善内部治理、接受社会监督的重要内容,努力通过此项工作保障师生员工、社会公众依法获取学校信息,提高学校工作透明度的一项重要工作。

    一年来,学校继续坚持“公开为原则,不公开为例外”的指导思想,加大信息公开力度,深化信息公开内容,各项管理工作的透明度显著提高,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)高度重视 ,加强领导,认真组织学习上级有关文件精神

学校信息公开工作由校党委书记和校长总体负责,一名副校长担任常务主管,并由发展规划处担任信息公开工作的综合协调部门,学校各职能部门均明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员,保证了信息公开工作的有效开展。学校党委和行政牢固树立民主意识、法制意识、管理意识和监督意识,坚持依靠广大教职工办学的思想,把推行信息公开工作纳入学校工作的重要议程,本年度分别于四月及九月发布信息公开工作通报两次,认真组织学习《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《黑龙江省教育厅2014年政务公开工作要点》(黑教办〔201412号)、《关于公布黑龙江省属高等学校信息公开事项清单有通知》(黑教办〔201437号),切实落实上级精神,部署开展相关工作。

(二)落实有关要求,及时修订信息公开目录

  根据学校实际,按照有关要求,学校在本年度两次修订并完善了信息公开目录现学校信息公开目录,包括学校概况、教学科研、学生信息、人事工作、物资设备采购、财务管理、基建维修、工会等共计11个主项种类及48个分项信息内容。与此同时,学校进一步下发有关通知,对信息公开的范围、方式、责任单位等做了明确规定,推进信息公开工作更加合乎上级有关要求。

(三)注重对信息公开的保密审查

    学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。不断完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

(四)依托学校主网站,丰富信息公开形式及内容

一年来,学校不断完善对主网站的管理,并以此为依托,丰富信息公开的形式与内容:制定了《佳木斯大学关于改进和加强校园网络建设与管理工作的实施意见(修订稿)》,对网络信息发布与维护进一步提出了明确要求;与此同时,学校指定发展规划处等相关职能处室设计并于秋季学期开通了学校信息公开专栏网页,加强了校内办公网络平台信息发布与管理应用;规范了各部门网站板块与内容;加强信息公开网站有关信息内容管理,使整个学校网站信息量进一步扩容,大大提高信息公开程度,网站信息传递、资源共享、办事指南、服务便民的作用和优势得到了有效发挥。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息的数量

本学年全校主动公开信息1753条次,其中通过网络方式公开的信息数量占70以上。

(二)信息公开的主要内容

结合教育部有关要求及黑龙江省属高等学校信息公开事项清单所列内容,我校进一步完善了《信息公开目录》并主动公开信息的内容包括:

1、学校基本情况、机构设置、学校章程建设情况、学校制定的各项规章制度、学校发展规划和年度工作要点、本科教学质量报告和学校教育事业统计报告、工作报告等。

2、学科与专业设置、重点学科建设情况、课程与教学计划、各类场馆信息、阳光体育运动和艺术教育信息等。

3、各层次类型学历教育招生、考试与录取规定、学生管理相关规定、帮困助学申请与管理规定、毕业生就业指导与服务情况等。其中学校招生章程、招生计划、具有自主选拔录取资格考生、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分数、研究生复试成绩名单,招生咨询、录取查询、监督渠道等相关信息内容也都予以完善及分开。
    4、人事考核和职称评定政策、岗位设置管理与聘用办法、学校教师招聘、人才引进信息、教职工争议解决办法等。
    5、教育收费情况、财务管理制度、学校经费来源、财政性资金使用与管理、受捐赠财产的使用与管理情况等。

6、物质设备采购管理与招投标情况等。

7、对外交流与中外合作办学情况、外籍教师与留学生的管理制度。

8、纪检监察及廉政建设情况、后勤管理与服务、公共卫生管理与服务、校园安全管理与预案等。

9、教职工代表大会相关制度、年度报告。

(三)主动公开的途径和方式情况

信息公开途径

公开内容

公开数量

学校信息公开网

学校情况、机构设置、院系设置、科学研究、国际交流、科研动态、学术交流、学生工作、后勤管理、工会工作等

284

学校新闻网

学校新闻、学院新闻、教学科研、校园文化、学生工作、学术交流等

510

校报

校内外重大新闻、学科建设、党团建设、学生工作、校园动态等

420

会议、文件通知

各职能部门、学院召开会议传达文件内容

539

1.校园网:通过学校主信息公开专栏(网页)和校园内部办公网分别向全校师生员工和社会公众公开相关信息,这是学校信息公开主要途径。

2.纸质材料:信息公开专栏、校报、学校有关文件等。

3.各类会议:教职工会议,校长办公会、党委常委会、党政联席会及各处(院)日常会议等。

三、依申请公开信息的情况

学校在推进信息公开过程中,,明确要求各有关职能部门必须依申请公开的受理机构和程序,及时有效的受理、答复师生和社会公众信息公开申请,履行告知义务。一年内,无依申请公开情况,均为主动公开。

四、对信息公开的评议及有关举报情况

 因学校信息公开较为及时,此项工作深受校内外学生、家长、老师及各界有关人士的好评。

对于不予公开的信息,学校严格按照相关规定执行。同时,主动公开的信息均经过认真审查,做到公开的信息不影响学校事业的健康持续发展。截止目前,无因信息公开工作受到举报的情况发生。

五、主要问题及今后工作思路

(一)存在主要问题

一是思想认识有待进一步提高,信息公开相关职能部门的主动参与意识和联动配合意识需进一步增强。二是信息公开制度建设需加强,长效管理机制需进一步完善。目前,学校已初步制定指导信息公开工作的规范性文件、建立主动公开和依申请公开制度,但日常监督检查制度和考核评估机制需进一步健全,并有待与学校对各部门的年度评比考核工作紧密结合。三是学校各部门负责信息公开人员工作能力需进一步提升。四是信息公开的时效性需进一步增强,避免信息公开过于滞后。

(二)今后的工作思路

1.提高信息公开意识,加强政策学习。学校将进一步组织学习上级有关文件要求,进一步提高对信息工作的认识,坚持依法治教、依法治校、规范办学,不断提高做好学校信息公开工作的自觉性。

2.完善信息公开管理制度。学校要逐步健全信息公开工作机制及制度规范,在领导小组直接指导下,建立由相关部门负责领导和信息员构成的执行层,信息公开的具体任务落实到个人,并对信息公开工作统一管理。同时,将进一步加强对信息公开工作的日常监督检查,形成长效机制。

3.完善网站相关栏目,扩充信息量。各职能部门网页要逐步健全,根据各项工作的进展情况和要求,通过专题信息公开网等多种形式及时向社会和人民群众公布相关信息,提供政策咨询、相关制度、办事方法、办事程序、具体要求、办事结果、下载文件等内容。

4.加强与公众的互动,拓展校内外沟通平台。学校将进一步畅通办事公开的意见反馈渠道,积极探索学校与公众的双向交流。在加强网络技术的运用,逐步实现公众网上评议、网上咨询和网上征求意见的同时,进一步开设申请信息公开受理专线,统一公布各相关部门及承办人员的监督、举报电话,方便群众监督和咨询。

5.加强对工作人员的教育培训。学校将进一步组织从事信息公开工作人员的培训,进一步明确信息公开的重要意义,熟练掌握政府相关文件的基本内容、相关配套措施和工作规范,以及信息清理、相关保密知识、网站维护、政策咨询等内容,切实提高有关人员做好信息公开工作的能力和水平。

    附:《关于2013-2014学年度信息公开工作年报编制情况的说明》

                                     

                

 

                             佳木斯大学

                           一四年十月二十日

 

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